Responsabilidades:Receber moradores, visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio;Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado;Cadastrar dados de visitantes e prestadores, em controles manuais ou sistêmicos, para entrada;Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento;Prestar atendimento telefônico;Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe;Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente;Fazer rondas ostensivas e periódicas por todos os locais de uso comum do posto de trabalho;Estar atento e fiscalizar a movimentação de pessoas e veículos;Prestar atendimento ao público, fornecendo informações e orientando a circulação pelas instalações do cliente.Caderno de Ocorrências:Preencher e assinar corretamente o caderno de ocorrências no final do turno;Verificar e assinar, no início do expediente, o que foi relatado no caderno de ocorrências, pelo colaborador do turno anterior, tomando ciência dos fatos;Alinhar as informações e acontecimentos do posto com o líder ou supervisor da área;Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de portaria;Experiência mínima na área de Portaria e/ou Segurança.
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