Buscamos um profissa que seja comprometido, proativo e cheio de entusiasmo, que nos apoie no planejamento, execução e desenvolvimento de todos os eventos. SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS POR AQUI: Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto; Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias; Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção pontos sobre infraestrutura e viabilidade; Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado; Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência; Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo; Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto; Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto; Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos; Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento; Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário; Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema; Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento); Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios; Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários; Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas. PARA GARANTIR O NOSSO MATCH VC PRECISA TER: Ensino superior completo ou em curso nas áreas de produção de eventos, administração, comunicação ou áreas correlatas; Pacote Office Intermediário; Experiência com produção de eventos; Conhecimento em orçamentação e negociação; Será um baita diferencial se tiver conhecimento em leis de liberação de eventos, estruturas e materiais e infraestrutura cenográfica e audiovisual. E aí, preparado? Bora viver essa experiência com a gente!
