Buscamos um profissa que seja comprometido, proativo e cheio de entusiasmo, que nos apoie no planejamento, execução e desenvolvimento de todos os eventos.
SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS POR AQUI:
Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção pontos sobre infraestrutura e viabilidade;
Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto;
Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários;
Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas.
PARA GARANTIR O NOSSO MATCH VC PRECISA TER:
Ensino superior completo ou em curso nas áreas de produção de eventos, administração, comunicação ou áreas correlatas;
Pacote Office Intermediário;
Experiênciacom produção de eventos;
Conhecimento em orçamentação e negociação;
Será um baita diferencial se tiver conhecimento em leis de liberação de eventos, estruturas e materiais e infraestrutura cenográfica e audiovisual.
E aí, preparado? Bora viver essa experiência com a gente!
Não é uma vaga temporária!!!
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