Estamos em busca de um(a) Produtor (a) de Eventos para compor o time de live marketing da V4 Company!
Você será responsável por receber e executar as demandas de eventos externos e internos, planejando, acompanhando e organizando suas necessidades, visando o alcance da meta orçamentária da área e a consolidação da instituição no mercado de eventos.
Se você é uma pessoa organizada, inovadora, resiliente e com forte senso de responsabilidade, dá uma olhada na descrição da posição abaixo e te inscreve!
Responsabilidades e atribuições:
Elaboração de cronogramas sobre os eventos internos e externos;
Elaboração da agenda de eventos a fim de informar as outras áreas da ocupação dos espaços internos;Abrir sistema de vendas e comunicação nas mídias sociais, em tempo hábil para divulgação com uso da bilheteria;Contratar, negociar e manter informados os fornecedores externos sobre eventuais mudanças nos processos internos;Acompanhar o operacional do evento, certificando-se que o fornecedor externo obedeça às regras e normas previamente informadas sobre o patrimônio;Acompanhar o processo do evento, garantindo a melhor experiência do cliente visando a fidelização do mesmo;Acompanhar e orientar o desenvolvimento dos trabalhos da equipe de apoio dos eventos;Acompanhar as visitas técnicas dos eventos prestando o suporte necessário desde a sua concepção até o término;
Zelar pela manutenção e conservação das áreas de eventos durante montagens e desmontagens de produções internas e externas, além de averiguar e providenciar instalações elétricas, equipamentos de som, luz, projeção e limpeza, visando garantir condições de uso adequadas;Realizar no pós-evento o relatório com o balanço acerca das avarias, manutenção dos espaços e inputs operacionais.Requisitos e qualificações:
Ensino superior completo em Comunicação, Relações Públicas, Eventos, Administração, ou áreas correlatas.Experiência comprovada na produção de eventos, preferencialmente em ambientes corporativos;Experiência em planejamento e coordenação de eventos internos e externos;Experiência em negociação e contratação de fornecedores;Conhecimento em sistemas de venda de ingressos e plataformas de bilheteria;Habilidade em gerenciar e manter ativa a comunicação em mídias sociais;Experiência em elaboração de cronogramas e planejamento de eventos;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e integrar-se com diferentes equipes;Proatividade e habilidade para resolver problemas rapidamente;Atenção aos detalhes e zelo pela manutenção e conservação dos espaços;Habilidade para elaborar e gerenciar agendas de eventos;Habilidade em preparar relatórios pós-evento com balanços de avarias e inputs operacionais;Facilidade em lidar com mudanças e adaptação a processos internos e externos.O que oferecemos:
Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;Foco em metas, não em horários;Gestão meritocrática;Possiblidade de sociedade;Plano de Saúde e Odontológico;Seguro de vida;Aulas de inglês;Gympass;Acesso a Staage;Acesso ao G4 Skills.
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