Project Assistant

Principais Atividades:  Gestão de Compromissos: Planejamento, coordenação e monitoramento de compromissos como reuniões internas ou externas com clientes, diretoria e parceiros. Gestão de planos de ações: monitoramento de ações definidas em projetos e reuniões, garantindo o seu cumprimento. Comunicação: Colaborar ativamente para a eficácia da comunicação do departamento, diretoria e staff. Criação de materiais: criação e gerenciamento de documentos como apresentações, relatórios e protocolos. Organização de Reuniões e Eventos: Planejamento e organização de reuniões internas e externas, eventos, exibições e participações em feiras de negócios. Gestão de Viagens: Planejamento e reserva de viagens de negócios, bem como relatórios de despesas. Suporte a Projetos: Assistência no planejamento, execução e acompanhamento de projetos internos e estratégicos do departamento. Suporte à manutenção de dados do CRM Pesquisa: Realização de pesquisas sobre diversos tópicos conforme demanda. Requisitos: Formação: tecnólogo ou superior. Administração de empresas ou correlatas. Comunicação: escrita e verbal na língua inglesa (avançado/fluente). Diferencial: lingua alemã. Organização e coordenação: Organizar e coordenar/gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e estabelecer prioridades. Alto senso de responsabilidade. Atenção ao detalhe: elevado grau de atenção ao detalhe durante todas as atividades. Ferramentas: MS Office, SAP e Excel. Diferencial: Confluence, CRM, JIRA e PowerBI. Trabalho em Equipe: Colaboração com diferentes departamentos e diretoria, em diversas localidades no mundo (Alemanha, EUA, França, etc) Adaptabilidade e Flexibilidade: estar pronto para desafios, adaptando-se conforme necessidade da área.