A missão do cargo de PMO (Project Management Officer) é garantir que os projetos da organização sejam executados de forma eficiente, eficaz e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
O PMO desempenha um papel crucial na padronização de processos, na otimização do uso de recursos e na entrega de valor contínuo através de uma gestão de projetos estruturada e orientada para resultados.
Criar e implementar metodologias específicas para projetos de instalação e manutenção de geradores a diesel e a gás.
Desenvolver e manter templates, checklists e melhores práticas adaptadas às particularidades dos projetos do setor de geradores Coordenar o planejamento detalhado dos projetos, incluindo cronogramas, recursos necessários (pessoas e matérias), e orçamento.
Supervisionar a execução dos projetos, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme o planejado.
Assegurar que os recursos necessários (equipamentos, mão de obra, materiais) estejam disponíveis e sejam utilizados de maneira eficiente Alocar e monitorar a utilização dos recursos em múltiplos projetos para evitar sobrecargas e garantir a produtividade.
Acompanhar o progresso dos projetos utilizando ferramentas de gerenciamento de projetos (como MS Project ou RDOs).
Produzir relatórios regulares sobre o status dos projetos, destacando marcos importantes, riscos identificados, e medidas corretivas.
Identificar, avaliar e mitigar riscos associados aos projetos de geradores, incluindo atrasos na entrega, problemas técnicos e questões de conformidade Desenvolver planos de contingência para lidar com possíveis imprevistos.
Assegurar que todos os projetos estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis (por exemplo, segurança, meio ambiente, ISO).
Facilitar a comunicação entre as equipes de projeto, clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
Organizar reuniões de status regulares e garantir que as partes interessadas sejam informadas sobre o progresso e os desafios dos projetos.
Organizar programas de treinamento e workshops para capacitar os membros da equipe em práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
Avaliar a viabilidade e o retorno sobre investimento (ROI) de novos projetos de geradores.
Identificar oportunidades para otimizar processos e implementar novas tecnologias que possam melhorar a eficiência e a qualidade dos projetos.
Fomentar uma cultura de inovação e melhoria contínua dentro da equipe de projetos.
Requisitos Mínimos: Formação superior em Engenharia, Administração, ou áreas correlatas.
Diferenciais: MS Project- Avançado Metodologias Ágeis Experiencia com ferramentas de gestão e análise de dados como KPI, Jira, PowerBI, Excel avançado ePowerPoint