Recepcionista - Adm

Área e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Duque de Caxias, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralProfissional responsável pela rotina administrativa e de atendimento de estabelecimentos. Lida diretamente com o público: fornece informações, sana dúvidas e faz atendimentos telefônicos, presenciais e por plataformas digitais. Além disso, também se envolve com serviços administrativos, organizar arquivos e alimentar planilhas. Na maioria das vezes, é o primeiro contato que o cliente tem com a empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um perfil comunicativo, organizado e flexível.Fazer cadastro de clientes no sistema;Direcionar os clientes para o setor que procuram;Separar as fichas, contratos.Fazer atendimento telefônico, quando necessário;Organizar os documentos pertinentes à recepção;Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;Manter o local de trabalho organizado;Despachar os deixados na recepção diariamente.Ensino médio completo.Conhecimento básico em pacote Office.Experiência prévia com atendimento ao público.HabilidadesSer uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar seus pares e os clientes.Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas.Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.Ser calmo e saber lidar com situações adversas.DesejávelEnsino superior cursando em Secretariado, Letras ou Administração.