Recepcionista Administrativa

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De Segunda a Sexta-feira dás 09h00 - 19h00, intervalo de 01h12 Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Assistência Médica, Convênio Academia, 13º Salário, Seguro de Vida, Convênio com instituições de ensino, Assistência Odontológica, Auxílio Combustível Responsabilidades da posição: Recepcionar e prestar atendimento ao público em geral, encaminhar visitantes às áreas, e prestar informações diversas; Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; Preencher relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar correspondência; Atualizar cadastro; atender clientes no local ou por telefone: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender  chamadas  telefônicas, anotar recados, prestar informações e registrar as visitas e os telefonemas recebidos; Realizar emissão e envio de aditivos e notificações; Oferecer Água, Café ou Chá para os clientes que ficarem na sala de espera.
Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência com atendimento ao cliente; Conhecimento em informática (Pacote Office); Habilidade em comunicação verbal e escrita; Organização e capacidade de multitarefa; Discrição e ética profissional; Capacidade de lidar com situações de pressão; Conhecimento em rotinas administrativas; Facilidade em lidar com público diverso; Capacidade de trabalhar em equipe; Resiliência e proatividade.