> Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.> Cadastro e controle de acesso dos visitantes.> Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário.> Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.> Realização de ligações para convites de eventos realizados pela entidade.
> Agendamento de compromissos, quando necessário.> Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário...> Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.> Responder a todas as dúvidas triviais sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento.
Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder;> Separação de documentos e digitalização para o servidor.> Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc...)> Geração de relatórios mensais do setor.>Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).
Cargo: Recepcionista - Administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Serviços Administrativos Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: VT + VR 27,90 + seguro de vida + plano de saúde Unimed.
Requisitos: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - Obrigatório Graduação - Secretariado - Cursando - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Disponibilidade de horários para eventos e viagens Experiência na área corporativa e com atendimento ao público VT + VR 27,90 + seguro de vida + plano de saúde Unimed.