Recepcionista Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Campo Magro, PRRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralDESCRIÇÃOOportunidade de Trabalho no Departamento Administrativo, com foco em Recepção.ATIVIDADES Atendimento ao público, principalmente por telefone, destinado a todas as áreas da Empresa, direcionando os contatos para as pessoas/Departamentos corretos; Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de Passagens, Hospedagens, Roteiros de Viagens, Vistos além de, Reuniões, Conferências, Calendários e eventos em geral; Execução de tarefas administrativas como elaboração de Correspondências, Malotes, Relatórios e Controles Internos;Gerenciamento de Solicitações de Compras de Material, Facilities (execução de serviços de terceiros), Prestações de Contas e Reembolsos; Organização de arquivos, físicos e eletrônicos, pertinentes a área, preservando o sigilo e a idade das informações; Interlocução com Executivos e Gestores, garantindo o atendimento de demandas.REQUISITOSDesejável Superior em Administração/Sec. Executivo ou áreas afins;Desejável conhecimento Intermediário em Inglês e Espanhol; Conhecimento em Pacote OfficePERFILOrganização Proatividade Boa capacidade analíticaBom relacionamento em EquipeDinamismoTIPO DA VAGA: PresencialLOCALIZAÇÃO: Campo Magro/PR (3km de Santa Felicidade)SALÁRIO: À combinar