Recepcionista/ Aux. Administrativo

Conhecimento básico/intermediário em Excel Experiência em rotina de recepção administrativa Necessária habilidades em comunicação Bom relacionamento interpessoal Agilidade e proatividade são essenciais Ser uma pessoa atenciosa e cuidadosa Disponibilidade de início imediato Recepcionar e prestar serviços de apoio aos visitantes e colaboradores Analisar e acompanhar fatos administrativos, conferindo e verificando documentação, correspondências e procedimentos internos Elaborar e emitir planilhas e relatórios diversos de acompanhamento de atividades e processos internos Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque Auxiliar em cadastros de NF S de custos do escritório Ler e responder e-mails, atender aos telefonemas Analisar, conferir e arquivar documentos, inserir e dar baixas no arquivo correspondente da recepção e nas planilhas de controle Atender ao público, prestando atendimento e tirando as dúvidas dos visitantes e colaboradores Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida, organizá-la e encaminhar ao destinatário Realizar orçamentos e pagamentos de produtos e serviços relacionados ao escritório