Recepcionista / Auxiliar Adm – Navegantes

Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário.
Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário… Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc…) Geração de relatórios mensais do setor.
Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).

Requisitos

Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público.
Conhecimento: Pacote Office.

Escolaridade mínima
Ensino Superior
Jornada de trabalho
Das 8h às 18h – Segunda-feira à Sexta-feira e eventuais sábados.
Observação: disponibilidade de horários para eventos e viagens.
Contratação: CLT Benefícios: VT, VR, seguro de vida e plano de saúde Un
Benefícios
VT, VR, seguro de vida e plano de saúde Unimed.
Residir em Porto Alegre / RS.

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