Recepcionista (Bairro Batel)

**Responsabilidades**:

- Garantir o bom funcionamento das salas de reunião do espaço;
- Realizar atendimento ao cliente presencial ou por telefone de forma educada e gentil;
- Realizar o registro de todos os clientes que entrar no espaço via sistema check-in;
- Receber fornecedores e parceiros na falta do supervisor;
- Apresentar o espaço a novos clientes e preencher a LP;
- Realizar reservas das salas via sistema Deskbee;
- Acompanhar o uso efetivo das salas de reunião;
- Realizar check-in e checkout das salas para garantir que estejam organizadas com todo material de escritório necessários, cadeiras alinhadas e sala limpa;
- Solicitar no checkout a limpeza das salas à equipe de ASG após a saída do cliente e a equipe de copeiras a retirarem dos utensílios utilizados durante a reunião;
- Organizar a recepção e os armários;
- Controlar a entrega de brindes aos assessores;
- Preencher a LP do evento conforme presenças;
- Conferir a lista de presença dos eventos e receber os clientes;
- Abrir ordem de serviços via sistema em casos de ocorrências com equipamentos e internet;
- Acompanhar os serviços de manutenção em caso de ausência do gestor;
- Garantir o funcionamento do áudio e vídeo do espaço na ausência do supervisor;
- Garantir que a recepção esteja bem apresentável e solicitar sempre que for necessário a limpeza do piso e porta de entrada a equipe de limpeza;
- Realizar inventário mensal dos materiais de escritórios;
- Organizar os arquivos do espaço em pastas (notas fiscais, garantias e qualquer documento do espaço);
- Participar de treinamentos.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
- Possuir experiência na função de recepcionista, secretária ou áreas administrativas com atendimento ao público;
- Possuir boa comunicação verbal, bem como conhecimento e habilidade em redigir textos em norma culta da língua portuguesa;
- Possui conhecimento e habilidade em informática (Pacote Office);
- Ter disponibilidade de horários (fora do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)