Escala:09:00 às 17:00-SAB-09:00-13:00-Benefícios:Salário + VT (ida e volta) + VA + VR + Seguro de vida Caso preencha os requisitos, favor enviar a carteira digital de trabalho e seu CEP que tenha fácil acesso a Bela Vista para o whatsapp 11 947577920 com a palavra chave #RecepçãoItapeva Recepção e controle de acesso:Receber condôminos, visitantes, funcionários e prestadores de serviço, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio e verificando se já possuem ou não cadastro de acesso ao prédio.
Efetuar cadastro de visitantes e prestadores, em sistema informatizado.
Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço conforme solicitação do cliente e, de acordo com o procedimento do posto de trabalho e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado.
Realizar cadastro de biometria nas catracas, de novos colaboradores e condôminos, para acesso diário às dependências do prédio, após autorização da gerência/administração predial.
Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento.
Prestar atendimento telefônico.
Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe.
Controlar a retirada e uso de chaves das dependências do prédio, mediante assinatura do caderno de protocolo.
Entregar materiais, documentos e pertences à terceiros, conforme solicitação dos condôminos/cliente, mediante assinatura do caderno de protocolo.
Contatar e receber fornecedores e prestadores de serviço, para atendimento de chamados de manutenção, conforme solicitação do cliente.
Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.
Regulamento Interno:Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno/Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de recepção.