Recepcionista Bilíngue

Vaga: Recepcionista Bilíngue Empresa: EXCLUSIVA AGENCIAMENTO E TERCEIRIZACAO Local: Guarulhos Tipo de Vaga: Tempo Integral Descrição da Vaga: A EXCLUSIVA AGENCIAMENTO E TERCEIRIZACAO está à procura de um(a) Recepcionista Bilíngue profissional e experiente para se juntar à nossa equipe para atuar dentro de uma rede Hoteleira.
Responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e encaminhar as ligações aos setores ou pessoas correspondentes; - Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores ou pessoas procuradas; - Anotar recados, prestar informações e realizar outras tarefas administrativas, como envio e recebimento de correspondências; - Realizar o check-in e check-out de visitantes, mantendo um registro preciso e atualizado; - Agendar reuniões, gerenciar calendários e coordenar horários com os participantes; - Manter as áreas comuns limpas e organizadas, garantindo a disponibilidade de materiais de consumo, como café, chá e água; - Fornecer suporte a outros setores, quando necessário.
Requisitos: - Experiência comprovada como recepcionista ou em atendimento ao cliente; - Fluência em português e em inglês (obrigatório); - Conhecimento em gerenciamento de agenda e organização de reuniões; - Habilidades interpessoais fortes, com capacidade de atuar com diplomacia e assertividade; - Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita; - Capacidade de multitarefa e manter a calma em situações de alta pressão; - Conhecimento básico em informática e no uso de softwares de MS Office (Word, Excel e PowerPoint); - Disponibilidade de horário para atuar das 14h20 até às 22h30 .
Agradecemos o interesse em se juntar à nossa equipe.
Apenas os candidatos selecionados serão contatados para entrevistas.
Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano HABILIDADES controle de agendamento de reuniões Realizar check in e check out Atender chamadas telefônicas Recepcionar clientes e visitantes e encaminhá-los a pessoas ou setor procurado Anotar recados e prestar informações