Job description Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico.
Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.
Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo.
Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.
Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes!
Estamos buscando um(a) recepcionista bilíngue para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.
Main responsibilities 1.
Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião; 2.
Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins; 3.
Organizar a agenda e horários dos sócios e associados; 4.
Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; 5.
Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários; 6.
Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail; 7.
Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo; 8.
Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias; 9.
Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção; 10.
Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia; 11.
Eventual suporte à equipe do Administrativo; 12.
Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas; 13.
Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis; 14.
Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário.
Requirements and skills 1.
Ensino médio/técnico completo ou cursando graduação; 2.
Proficiência no pacote office MS; 3.
Inglês Intermediário; 4.
Habilidade em lidar com público.
Additional information Acreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas.
Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.
Temos uma cultura que valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, assim como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.
Compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.
Venha fazer parte do nosso time!
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