Descrição: Estamos à procura de profissional para gerenciar a recepção de um prédio comercial de alto padrão localizado na Faria Lima em São Paulo, como recepcionista bilíngue, você será o primeiro ponto de contato do prédio, oferecendo suporte necessário ao nosso cliente, receberá os funcionários/visitantes e coordenará as demais atividades da recepção.
Responsabilidades: Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado; Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários; Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail; Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias; Manter a segurança do prédio seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção; Encomendar materiais de escritório e manter o estoque; Atualizar calendários e agendar reuniões.
Quais são os requisitos: Ensino médio completo; Inglês intermediário; Proficiência no pacote office (Excel, Word e Outlook); Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, impressoras) Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal; Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.
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