Atribuições:
- **Atendimento ao Cliente**: Recepcionistas comerciais são frequentemente a primeira linha de contato com clientes, visitantes e fornecedores.
Eles devem receber as pessoas de forma cordial e profissional, fornecendo informações básicas sobre a empresa e direcionando as consultas para os departamentos apropriados.
- **Gestão de Chamadas Telefônicas**: Gerenciar e encaminhar chamadas telefônicas de maneira eficiente.
Isso pode incluir atender ligações, transferir para os funcionários adequados, tirar mensagens detalhadas e garantir que todas as chamadas sejam tratadas com cortesia e prontidão.
- **Agendamento e Confirmação de Compromissos**: Responsável por agendar reuniões e compromissos para os funcionários da empresa, garantindo que a agenda esteja organizada e que todos os envolvidos sejam informados.
Também pode envolver a confirmação de compromissos agendados.
- **Recepção e Encaminhamento de Visitantes**: Receber visitantes, clientes e fornecedores que chegam à empresa, assegurando que sejam recebidos de maneira acolhedora e que sejam direcionados para as pessoas ou departamentos corretos.
- **Suporte Administrativo**: Fornecer suporte administrativo básico, como preparação de documentos simples, cópias, digitalização e arquivamento de documentos conforme necessário.
- **Manutenção da Área de Recepção**: Garantir que a área de recepção esteja organizada, limpa e profissional.
Isso pode incluir a manutenção de suprimentos de escritório, revistas atualizadas e um ambiente acolhedor para visitantes.
- **Coordenação de Serviços de Apoio**: Colaborar com fornecedores externos, como serviços de limpeza, manutenção e entrega de suprimentos de escritório, para garantir que todas as necessidades operacionais da recepção sejam atendidas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira