Recepcionista De Clínica

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Cruzeiro, DF Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral - Ter experiência como recepcionista, - Saber mexer no sistema de guias e autorizações. - Primeiramente ser uma pessoa proativa, ter dedicação e responsabilidade pelas obrigações. - Ser gentil e educada com o próximo. - Ágil e organizada aos seus afazeres. - Comprir com o serviço e horário. - Deve acolher a paciente e a família, dando todo suporte e atenção para que a experiência na clínica seja a melhor possível, de preferência acima de expectativa dela. Serviços: - Atendimento telefônico, Whatsapp e e-mail e preencher link de atendimento para todas as primeiras consultas; - Atividades para início dos atendimentos (Organização das salas e controles diários); - Manter o ambiente sempre limpo, - Realizar e atualizar cadastros e dados em sistema de agenda e financeiro. - Gestão de agenda; - Confirmação, remarcação e ou cancelamento organização da lista de espera; - Venda serviços; - Receber pagamentos pelas consultas; - Realizar cobranças quando necessário; - Fechamento do caixa diário e devido lançamento em planilha de Excel; - Emitir notas fiscais e relatórios para reembolso; - Realização de preenchimento de guias. - Quando necessário ajudar com funções de contas a pagar e a receber; - Elaborar relatórios quando solicitados. - Arquivar documentos; - Solicitar compra de materiais; - Dar apoio operacional à gestão para elaboração de manuais técnicos; - Registrar reclamações dos clientes; - Colher assinaturas e Identificar irregularidades nos documentos.