Job descriptionSomos movidos por grandes desafios e precisamos de gente que goste de aprender constantemente, que seja adaptável às mudanças, que sonhe grande e que queira fazer parte de algo muito maior. Acreditamos em você e no seu trabalho!Somos o Grupo Mateus. Somos um só coração!Main responsibilitiesRecepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes, procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada;Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos. Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores;Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair;Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffee-break, água e café;Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião;Prestar suporte/apoio às atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.Requirements and skillsEnsino médio completo;Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint;Boa comunicação verbal e escrita;Ser discreto;Ter capacidade de resolver problemas;Experiência na função;Residir nas proximidades de Boa Viagem;Disponibilidade de horário.Additional informationResponsável por recepcionar e atender com excelência os clientes internos e externos, anunciando e encaminhando-os para os setores solicitados, visando a satisfação do visitante ao Centro Administrativo do Grupo.
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