Recepcionista (Eletro-Adm Boa Viagem)

Ensino médio completo;Conhecimento básico em word, excel e powerPoint;Boa comunicação verbal e escrita;Ser discreto;Ter capacidade de resolver problemas;Experiência na função;Residir nas proximidades de Boa Viagem;Disponibilidade de horário.Recepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada;Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos. Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores;Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair;Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffe-break, água e café;Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião;Prestar suporte/apoio as atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.