Recepcionista (Eletro-Adm Boa Viagem)

Ensino médio completo; Conhecimento básico em word, excel e powerPoint; Boa comunicação verbal e escrita; Ser discreto; Ter capacidade de resolver problemas; Experiência na função; Residir nas proximidades de Boa Viagem; Disponibilidade de horário.
Recepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada; Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos.
Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores; Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair; Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffe-break, água e café; Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião; Prestar suporte/apoio as atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.