Job description Somos movidos por grandes desafios e precisamos de gente que goste de aprender constantemente, que seja adaptável às mudanças, que sonhe grande e que queira fazer parte de algo muito maior.
Acreditamos em você e no seu trabalho!
Somos o Grupo Mateus.
Somos um só coração!
Main responsibilities - Recepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes, procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada; - Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos.
Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores; - Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair; - Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffee-break, água e café; - Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião; - Prestar suporte/apoio às atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.
Requirements and skills - Ensino médio completo; - Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint; - Boa comunicação verbal e escrita; - Ser discreto; - Ter capacidade de resolver problemas; - Experiência na função; - Residir nas proximidades de Boa Viagem; - Disponibilidade de horário.
Additional information Responsável por recepcionar e atender com excelência os clientes internos e externos, anunciando e encaminhando-os para os setores solicitados, visando a satisfação do visitante ao Centro Administrativo do Grupo.
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