Recepcionista

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: ESCOLARIDADE: Médio Completo OUTROS: COMUNICATIVA HABILIDADES COM EXCEL HABILIDADES COM INTERNET HABILITAÇÃO (A/B)DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.Atenderchamadastelefônicas.Anotarrecados.Prestarinformações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.Utilizarrecursosdeinformática.Auxiliarnasatividadesdeensino, pesquisaeextensão.Executaroutrastarefasdemesmanaturezaenívelde complexidade associadas ao ambiente organizacional.Auxiliaremtarefassimplesrelativasàsatividadesdeadministração,paraatender solicitações e necessidades da unidade.Informar, conduzir, orientar, anotar, encaminhar, servir, organizar, protocolar, arquivar, agendar e filtrar ligações.Conferirasquantidadeseespecificaçõesdosmateriaissolicitadosedistribuí-losnas unidades; Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, auxiliarnas solicitações de materiais erelatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens; executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; Receber, orientar e encaminhar o público; controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades daunidade; Operar, abastecer, regular,efetuarlimpezaperiódicade máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de materialde consumo, correios, reprografia e outros. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Anotar recados, Prestar informções, Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.