Recepcionista

Recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, verificando suas pretensões para prestar-lhes informações e encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.

Atender chamadas telefônicas. ;Anotar recados.

Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar nas atividades de pesquisas, orçamentos, marcar reuniões.

Executar outras tarefas de mesma natureza.
Prestar suporte a atividades simples do setor administrativo, para atender solicitações e necessidades da unidade.
Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las nas unidades;
Auxiliar nas solicitações de materiais e executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor e encaminhar para o setor de compras;
Receber, orientar e encaminhar os visitantes;
Controlar a entrada e saída de pessoas, receber e transmitir mensagens telefônicas;
coletar assinaturas de documentos diversos conforme necessidades da unidade; controlar requisições de máquina copiadora;receber e assinar recibo de material de consumo e correios.