Recepcionista

Recepcionista - Clínicas Inteligentes

Cadastre-se para se candidatar ao cargo de

Recepcionista

na empresa

Clínicas Inteligentes .
Sobre a Oportunidade

Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado.
Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável.
Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos.
Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos.
Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc.
Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas).
Realizar o depósito do caixa no dia seguinte.
Abertura e Fechamento da clínica.
Entre outras atividades pertinentes ao cargo.
Local de Trabalho

Belford Roxo - RJ
Horário

SEG. À SEX. 10:30 ÀS 19:30 | SÁB. 11:30 ÀS 15:30
Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades

Word
Boa comunicação
Facilidade de adaptação
Pacote Office
Excel
Proatividade
Internet
Comunicação verbal e escrita
Comprometimento
Organização
Benefícios

Total Pass
VT

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