Recepcionista

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES SECRETÁRIA PRADO ODONTOLOGIA Horário de trabalho: De segunda à quinta feira de 08:00-12:00 e de 13:00-18:00 Sexta feira: de 08-12:00- 13:00-17:00. Modalidade : presencial em tempo integral. Regime : CLT Bairro : Barreiro- Belo Horizonte-MG ( preferência para quem more no barreiro ou região próxima) Salário base: RS1,850,00 Funções diárias: Atender chamadas telefônicas Gestão das consultas através de telefone/whatsapp Receber pacientes Receber entregas Conferir e-mails  Gestão dos prontuários( físicos/digitais) e organização de documentos Conferir radiografias no e-mail/sistema e carregá-las nas fichas virtuais.  Anotar recados e providenciar resolução. Providenciar coleta dos trabalhos de prótese para laboratórios terceirizados e previsão de entrega. Agendamento e confirmação de consultas de todos os dentistas do consultório Organização e manutenção do ambiente de trabalho. Auxiliar em pequenas funções administrativas e diárias. Funções semanais: Conferir e anotar os aniversários da seman a no sistema, para que possamos dar os parabéns ( conferir se o paciente veio nos últimos 2 anos) Reunião semanal para planejamento da semana e feedbacks. Conferência de estoque de materiais Conferência de manutenções programadas  Habilidades desejadas: Bom relacionamento interpessoal Boa comunicação  Pacote Microsoft Office ( word, excel) Familiaridade com softwares de organização de tarefas: trello, google tasks  Proatividade Organização Cuidado com a imagem