A Ausenco é uma empresa em constante crescimento, prosperando com ideias inovadoras. Redefinimos o que é possível em alguns dos projetos mais complexos e nos ambientes mais difíceis do mundo. Nossa principal função é fornecer consultoria inovadora e de valor agregado, entrega de projetos, operações de ativos e soluções de manutenção para a área de engenharia. Contamos com 26 escritórios em 15 países e estamos com projetos em mais de 80 localidades em todo o mundo, onde criamos resultados sustentáveis para nossos funcionários, clientes e comunidades.
Nosso time no Brasil está crescendo e atualmente estamos recrutando por um/uma Recepcionista para se juntar a nossa equipe de Administração em nosso escritório de Belo Horizonte - MG.
Sobre a posição: Gestão da Recepção - Recepcionar e assistir visitantes, clientes e funcionários de maneira profissional e acolhedora; Gerenciar a área de recepção, garantindo que esteja limpa, organizada e apresentável; Monitorar o acesso de visitantes e manter registros para fins de segurança.Gerenciamento de Comunicação - Atender, filtrar e encaminhar chamadas recebidas de forma rápida e cortês; Responder a perguntas gerais de funcionários, clientes e partes externas; Gerenciar e-mails e correspondências direcionadas à recepção.Agendamento e Coordenação - Agendar compromissos e reuniões para equipes internas ou visitantes externos; Gerenciar reservas de salas de reunião e garantir que estejam preparadas para uso; Coordenar com equipes de catering ou instalações para reuniões ou eventos, conforme necessário.Suporte Administrativo - Receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e entregas de courier; Preparar e despachar correspondências e pacotes, interagindo com serviços de entrega; Manter e atualizar registros, como listas de contatos ou diretórios internos.Atendimento ao Cliente - Fornecer informações e assistência a clientes, fornecedores e funcionários, garantindo uma experiência positiva; Lidar com reclamações ou encaminhar questões aos departamentos apropriados para resolução.Segurança e Conformidade - Aplicar os protocolos de segurança da empresa, incluindo a emissão de crachás para visitantes e o monitoramento de acessos; Auxiliar nos processos de integração, orientando novos funcionários ou visitantes sobre procedimentos de segurança; Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.Coordenação com Equipes Multinacionais - Apoiar a comunicação entre diferentes fusos horários e escritórios regionais, conforme necessário; Auxiliar no planejamento de viagens para funcionários ou visitantes internacionais (por exemplo, reservas de hotéis, transporte); Fornecer suporte cultural ou linguístico ao lidar com clientes ou parceiros globais, se aplicável.Gestão de Tecnologia - Operar e solucionar problemas de equipamentos de escritório, como telefones, impressoras e copiadoras; Auxiliar no uso de ferramentas de reuniões virtuais (por exemplo, Zoom, Microsoft Teams) para garantir conectividade sem falhas.Gestão de Eventos e Visitantes - Ajudar na organização de eventos internos ou visitas de clientes no local; Preparar kits de boas-vindas ou documentos para visitantes ou novos funcionários; Atuar como ponto de contato para questões logísticas durante tours ou eventos no escritório.Multitarefas e Flexibilidade - Adaptar-se a tarefas adicionais atribuídas pela gestão, como entrada de dados ou aquisição de suprimentos de escritório; Servir como elo entre departamentos para garantir uma comunicação e fluxo de trabalho eficientes.Sobre você: Ensino Superior completo ou em andamento;5 anos de experiência mínima em função similar;Dinamicidade;Comunicabilidade;Receptividade;Extroversão;Proatividade;Nível de Inglês Intermediário;Nível de Espanhol Intermediário.Por que a Ausenco? Apoiamos o crescimento individual e nosso objetivo é permitir que você trabalhe de uma maneira que aproveite seus pontos fortes e atenda às suas necessidades. Conheça a Proposta de Valor Ausenco:
Remuneração e Benefícios: Além de um pacote de remuneração competitivo, você poderá acessar nosso modelo de trabalho híbrido, que permite equilibrar os dias de escritório com o trabalho em casa. Aproveite os benefícios de nossas políticas de licença, incluindo licença parental remunerada, e celebre datas importantes conosco.Crescimento e Desenvolvimento: Receba suporte contínuo em seu desenvolvimento pessoal e profissional com treinamento técnico, programas de orientação e oportunidades frequentes de networking global.Equilíbrio e bem-estar: Adote uma abordagem proativa para o seu bem-estar geral. Acesse nosso aconselhamento privado (confidencial), serviços de saúde e um programa de benefícios que atenda às suas necessidades.Reconhecimento e Valorização: Participe de espaços multidirecionais em que se fomenta uma cultura de reconhecimento local e global, onde todos são reconhecidos por sua contribuição aos negócios e projetos.Comunicação e Compromisso: Viva a experiência de trabalhar em uma empresa dinâmica com processos globais e trabalhe lado a lado com líderes do setor altamente conceituados que valorizam sua contribuição.Nosso time não se contenta com o status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja ajudar a estabelecer um novo padrão de sustentabilidade, nós o ajudaremos a encontrar o seu lugar. Isso significa trabalhar junto com você para desenvolver uma carreira e habilidades únicas que correspondam à sua ambição.
Temos orgulho do que fazemos e o fazemos dentro de uma cultura aberta, honesta e cooperativa. Temos um histórico de atrair pessoas visionárias que abraçam desafios e oferecem soluções criativas para cada projeto, e sua voz é uma parte importante da conversa.
Como uma empresa global, abraçamos e incentivamos a diversidade em seu sentido mais amplo – identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, cor, idioma, religião, localização, deficiência, educação, habilidades, estilos de trabalho e disponibilidade de tempo. Nossos ambientes de trabalho são baseados na confiança mútua e no respeito pelos direitos e oportunidades de cada indivíduo.
Junte-se a nós e trabalhe melhor.
Localização Primária: BR-MG-Belo Horizonte
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