Recepcionista

Responsável por proporcionar um atendimento inicial de qualidade aos clientes, visitantes e colaboradores, garantindo que a comunicação dentro da empresa seja eficaz e que as operações administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada.Principais responsabilidades:Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações básicas e orientações necessárias;Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas para os departamentos ou profissionais corretos;Auxiliar na marcação de compromissos, agendamento de reuniões e controle de horários de visitantes ou clientes;Receber e encaminhar correspondências, pacotes e entregas, além de controlar a documentação interna;Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo, organizado e apresentável, criando uma primeira impressão positiva;Registrar e monitorar o acesso de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, seguindo as normas de segurança da empresa.Requisitos:Ensino médio completo; formação em secretariado ou áreas correlatas será um diferencial;Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção, preferencialmente no setor de construção civil;Excelente comunicação verbal e escrita;Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e organizar demandas administrativas;Conhecimento básico em ferramentas de informática (e-mail, pacote Office, etc.
);Postura profissional, proatividade e simpatia.#J-18808-Ljbffr