Recepcionista

Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Presencial de Segunda á Sexta-feira das 08:30 ás 18:00Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Benefício SESC, Auxílio creche, Parceiros Educacionais, Plano de Saúde UnimedResponsabilidades Da PosiçãoAtendimento ao Cliente:Recepcionar e orientar clientes e visitantes que chegam ao escritório.Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores apropriados.Responder as mensagens de WhatsApp e outras formas de comunicação, fornecendo informações básicas ou redirecionando para o responsável adequado.Gestão De AgendaGerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos advogados e da diretoria.Confirmar compromissos com clientes e outras partes envolvidas.Organizar e agendar salas de reuniões.Organização e Manutenção do Espaço de Recepção:Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora.Controlar o estoque de materiais de escritório e de limpeza da recepção.Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como telefones, impressoras e computadores na recepção.Assistência AdministrativaApoiar a equipe administrativa em tarefas como digitalização, cópias, e organização de documentos.Auxiliar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e encaminhando documentos e pacotes.Preparar relatórios simples e atualizações para a equipe administrativa.Atualização De RegistrosManter atualizados os registros de contatos e informações de clientes.Atualizar listas de ramais e outras informações úteis para a equipe.Organizar e arquivar documentos recebidos na recepção.Gestão De ConflitosLidar com situações de conflito ou insatisfação de clientes, buscando soluções ou encaminhando para o responsável adequado.Manter a calma e a cordialidade em todas as interações, representando o escritório de forma profissional.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completoSuperior em andamento ou concluído em Secretariado, Administração ou áreas afinsConhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).Gostar de lidar com público, nosso diferencial é o atendimento de excelênciaHabilidades de comunicação verbal e escritaSobre a EmpresaO Escritório Porto, Severino e Cunha Advogados Associados é reconhecido por sua sólida atuação desde 2010. Nossa missão é IR ALÉM do processo judicial, proporcionando a melhor experiência em serviços advocatícios.Estamos com oportunidade de atuação na área Administrativa, para o cargo de Recepcionista, atuação em nossa Matriz em Biguaçu - SC.Aqui você não é colaborador, você é FACILITADOR!
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