Recepcionista

Nível:Auxiliar
Escolaridade:Ensino médio - Completo
Tipo de contrato:CLT
Jornada de trabalho:Presencial de Segunda á Sexta-feira das 08:30 ás 18:00
Benefícios:Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Benefício SESC, Auxílio creche, Parceiros Educacionais, Plano de Saúde Unimed
Responsabilidades Da PosiçãoAtendimento ao Cliente:Recepcionar e orientar clientes e visitantes que chegam ao escritório.
Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores apropriados.
Responder as mensagens de WhatsApp e outras formas de comunicação, fornecendo informações básicas ou redirecionando para o responsável adequado.
Gestão De AgendaGerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos advogados e da diretoria.
Confirmar compromissos com clientes e outras partes envolvidas.
Organizar e agendar salas de reuniões.
Organização e Manutenção do Espaço de Recepção:Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora.
Controlar o estoque de materiais de escritório e de limpeza da recepção.
Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como telefones, impressoras e computadores na recepção.
Assistência AdministrativaApoiar a equipe administrativa em tarefas como digitalização, cópias, e organização de documentos.
Auxiliar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e encaminhando documentos e pacotes.
Preparar relatórios simples e atualizações para a equipe administrativa.
Atualização De RegistrosManter atualizados os registros de contatos e informações de clientes.
Atualizar listas de ramais e outras informações úteis para a equipe.
Organizar e arquivar documentos recebidos na recepção.
Gestão De ConflitosLidar com situações de conflito ou insatisfação de clientes, buscando soluções ou encaminhando para o responsável adequado.
Manter a calma e a cordialidade em todas as interações, representando o escritório de forma profissional.
Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completo
Superior em andamento ou concluído em Secretariado, Administração ou áreas afins
Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Gostar de lidar com público, nosso diferencial é o atendimento de excelência
Habilidades de comunicação verbal e escrita
Sobre a EmpresaO Escritório Porto, Severino e Cunha Advogados Associados é reconhecido por sua sólida atuação desde 2010. Nossa missão éIR ALÉMdo processo judicial, proporcionando a melhor experiência em serviços advocatícios.
Estamos com oportunidade de atuação na área Administrativa, para o cargo de Recepcionista, atuação em nossa Matriz em Biguaçu - SC.
Aqui você não é colaborador, você é FACILITADOR!#J-18808-Ljbffr