**Responsabilidades**:
- Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada;
- Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis;
- Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários correto;
- Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais;
- Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveisColher a assinatura dos diretores em contratos da empresa;
- Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais;
- Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria;
- Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior;
- Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório;
- Realizar reservas de viagens corpoartivas;
- Agendar as salas de reunião;
- Realizar as requisições de compras para o escritório.
**Requisitos**:
- Ensino Médio Completo, desejável Ensino Superior;
- Experiência prévia no cargo.
**Quem nós somos?
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Com conhecimento para fornecimento de soluções integradas em gestão de água, resíduo e energia, a Veolia está presente no mercado brasileiro oferecendo aos municípios e indústrias serviços especializados.
Atuando nos mais diversos segmentos: Mineração, Óleo e Gás, Papel e Celulose, Químico, Biocombustível, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Farmacêutico, Metais Primários e Energia, a Veolia destaca-se pela forte presença mundial no mercado de soluções ambientais!
Ao redor do mundo, a Veolia se compromete com cidades e indústrias na gestão e otimização para o máximo aproveitamento dos seus recursos.
Oferecendo uma vasta variedade de soluções relacionadas com a água, energia e materiais - com foco na valorização de resíduos - promovendo a transição para uma economia circular!
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Super Importante:_**_ Se os seus conhecimentos forem aderentes á vaga, é tudo o que importa.
Aqui nós contratamos pessoas com capacidade e vontade e vontade de transformar, independente de qual seja sua localização, idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação.
Seu perfil e valores casam com os nossos?
Então venha fazer parte!_