Job descriptionNa Psyche Aerospace, estamos revolucionando o setor agro brasileiro através de inovações tecnológicas que visam transformar a produtividade e a sustentabilidade no campo. Somos uma startup dinâmica, comprometida em desafiar o sistema e criar soluções disruptivas que atendam às necessidades do setor. Estamos sediados em São José dos Campos e buscamos um profissional dinâmico e engajado para se juntar à nossa equipe de Atendimento. Sobre a Vaga A Recepcionista da Psyche Aerospace terá a oportunidade de ser a primeira impressão da nossa empresa, oferecendo um atendimento de excelência e contribuindo para a organização e fluidez do ambiente de trabalho. Se você é comunicativo, organizado, proativo e gosta de criar um ambiente acolhedor para colaboradores e visitantes, essa é sua chance de deixar sua marca em um ambiente dinâmico e desafiador. Local:Presencial, Campinas
Modalidade:PJ (Pessoa Jurídica)
Disponibilidade:Início Imediato
Main responsibilitiesPrincipais Responsabilidades: Recepção e Atendimento: ? Receber e cumprimentar visitantes com cordialidade e profissionalismo, informá-los sobre os procedimentos de segurança e direcioná-los ao destino correto dentro da empresa, além de manter a área da recepção organizada e apresentável.
Controle de Acessos: Gerenciar o acesso de visitantes e funcionários aos prédios, garantindo a segurança e conformidade com as políticas da empresa. Emitir crachás de visitante e monitorar a entrada e saída de pessoas, coordenando com a segurança para resolver qualquer incidente ou emergência.
Recebimento e Direcionamento de Encomendas: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, mantendo registros precisos de todas as encomendas recebidas e entregues. Coordenar o envio de documentos e pacotes para outras unidades ou clientes.
Coordenação com Unidades: Manter comunicação regular com todas as unidades da empresa para garantir a fluidez das operações, facilitar a comunicação entre departamentos, unidades e equipes de diferentes locais, e auxiliar na organização de visitas e eventos que envolvam múltiplas unidades.
Gestão de Chamadas Telefônicas: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional, registrar e transmitir mensagens com precisão, além de gerenciar a agenda de chamadas e compromissos.
Tarefas Administrativas: ? Gerenciar o agendamento, fornecer suporte administrativo básico como digitalização, cópias e envios de documentos, e auxiliar na manutenção de inventários de materiais de escritório, solicitando suprimentos quando necessário.
Requirements and skillsQualificações e Requisitos Ensino médio completo; formação adicional em administração ou áreas relacionadas será um diferencial;
Experiência anterior como recepcionista ou em funções de atendimento ao cliente;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Lidar com pessoas de maneira educada e profissional;
Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar atividades.
Additional informationBenefícios:Cartão Flash:Auxilio refeição/alimentação + MobilidadeAmbiente Inovador:Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, diretamente no setor de tecnologia aeroespacial .Impacto Direto:Influenciar diretamente o sucesso e a eficiência das nossas operações recrutando os melhores talentos do mercado .Equipe de Alto Desempenho:Colaborar com uma equipe experiente e engajada, comprometida com a excelência e inovação .
#J-18808-Ljbffr