Recepcionista

Atividades: Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores e demais pessoas; Orientar quanto as normas e rotinas da empresa; Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência; Realizar o controle dos malotes e envio para os setores pertinentes; Manter constante relacionamento com os setores/áreas para envio de documentos, malotes e ligações; Abrir e acompanhar chamados; Manter atualizada a planilha e o caderno de protocolo; Atender telefone e direcionar as ligações de acordo com as demandas; Manter a agenda telefônica atualizada; Organizar materiais de trabalho, providenciar e confeccionar relatórios de controle; Participar das reuniões, treinamentos, sempre que solicitado pelo gestor ou áreas pertinentes.