Dados da vagaVeja como as informações da vaga se alinham com seu perfil.R$ 1.800 – R$ 2.000 por mêsTurno e horário de trabalhoDe segunda à sexta-feiraLocalizaçãoRetirados da descrição completa da vagaBenefíciosAssistência médicaAssistência odontológicaCelular da empresaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoDescrição completa da vagaEstamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.Principais atividades e responsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.RequisitosEnsino médio completo ou superior cursando;Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.HabilidadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Disponibilidade para início imediato;Remuneração e benefíciosVale-transporte ou auxílio combustível;Vale-refeição;Assistência médica e odontológica;Pagamento: R$ 1.800,00 - R$ 2.000,00 por mês
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