Estamos em busca de um (a) profissional para atuar no Bairro Olhos d'água em Belo Horizonte.
Descrição do Cargo: A função de Recepcionista tem como principal objetivo atuar como o ponto de contato inicial entre a empresa e o público externo, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente, além de apoiar nas atividades administrativas do dia a dia.Valores do cargo:Honestidade e Integridade: Agir com transparência e sinceridade em todas as interações, assegurando que informações sejam transmitidas de forma precisa e verdadeira.Discrição e Confidencialidade: Manter sigilo sobre informações sensíveis ou pessoais obtidas durante o trabalho, evitando a divulgação não autorizada.Cortesia e Respeito: Tratar todos com educação, respeito e consideração, independentemente de sua posição ou circunstância.Profissionalismo e Postura Ética: Manter uma conduta adequada, incluindo vestimenta apropriada, pontualidade e cumprimento das normas da empresa.Comunicação Eficaz: Expressar-se de maneira clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito, assegurando que as mensagens sejam compreendidas corretamente.Proatividade e Iniciativa: Antecipar necessidades e tomar ações apropriadas sem a necessidade de supervisão constante.Descrição das atividades:Atendimento ao Público: Receber visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
Fornecer informações básicas sobre a empresa e encaminhar ao setor ou responsável correto.Atendimento Telefônico: Atender e transferir chamadas para os setores apropriados.
Registrar e encaminhar recados de maneira clara e objetiva.
Esclarecer dúvidas gerais, sempre que possível.Organização e Controle da Recepção: Manter o espaço da recepção limpo, organizado e funcional.
Registrar entradas e saídas de visitantes.
Gerenciar a agenda de reuniões e reservas de salas.Gestão de Correspondências e Encomendas: Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas.
Registrar o recebimento e entrega quando necessário.Apoio Administrativo: Arquivar e digitalizar documentos.
Atualizar registros e informações no sistema.
Auxiliar em atividades administrativas básicas conforme solicitado.Comunicação Interna: Informar colaboradores sobre recados ou visitas.
Apoiar na divulgação de comunicados e mensagens institucionais.#J-18808-Ljbffr