Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.
Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo.
Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da empresa.
Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
**Principais atividades e responsabilidades**
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
**O que buscamos?
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**Pré-requisitos**
- Ensino médio completo ou superior cursando;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
**Desejável**
- Disponibilidade para início imediato;
**Remuneração e benefícios**
**Salário**: a combinar.
**Benefícios**:
- Vale-transporte ou auxilio combustivel
- Vale-refeição
- Assistência médica e odontológica
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra
Local do trabalho: Presencial