Recepcionista

Abertura de fichas no cpj para clientes novos

Agendamento da consultoria para clientes novos

Recepção (acolhimento) dos clientes

Adição de créditos no portal de impressão ndd print

Digitalização e cópias de documentos

Abertura de chamados na faster

Agendamento de reuniões, audiências e eventos no outlook e cpj

Realização de cotações de produtos diversos

Realização de cotações mensais para compra de suprimentos

Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções

Checagem do whatsapp. (mensagens, comprovantes) dos pelos clientes e mento aos responsáveis

Reserva e organização das salas de reuniões

Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som)

Atualização cadastral de clientes no cpj

Controle de retorno de ligações

Troca diária de fitas de backup

Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação

Atualização da lista de ramais e outros contatos dos advogados e colaboradores

Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras

Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como:

Faster, pabx, ar condicionado, eletricista, calhas etc.

Requisitos

Ensino médio completo conhecimento pacote office desejável curso de secretariado vivência em escritório de advocacia experiência na área de recepção facilidade em atendimento ao público boa comunicação empatia agilidade equilíbrio emocional

Escolaridade mínima exigida: sem informação.

#J-18808-Ljbffr