Recepcionista

Controle e Liberação de Terceiros

Gerenciar o acesso de visitantes na recepção, controlando a entrada e saída para reuniões, recebimento de ofícios, correios, cartório e outras atividades externas.

Assegurar o registro adequado de todos os visitantes para fins de controle e segurança.

Atendimento ao Público e Telefônico

Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma educada e eficiente.

Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotando recados e direcionando para os departamentos ou profissionais corretos.

Gestão de Agenda e Compromissos

Auxiliar na organização e controle da agenda de reuniões e compromissos.

Agendar e confirmar reuniões, eventos e visitas, garantindo uma boa logística.

Limpeza e Organização de Espaços Comuns

Manter a recepção, sala de reuniões e áreas comuns (banheiros, copa, entre outros) limpas e organizadas, assegurando um ambiente de trabalho agradável e profissional.

Suporte Administrativo

Organizar e distribuir correspondências e documentos.

Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e materiais, registrando no sistema de portaria, quando aplicável.

Manter a recepção organizada e abastecida com materiais de escritório e itens de apoio, como folhetos e informativos.

Manutenção e Reabastecimento

Solicitar manutenção e reposição das máquinas de café (Nestlé), assegurando seu funcionamento contínuo.

Organizar e reabastecer água e café na sala 1206, mantendo o ambiente preparado para reuniões e eventos internos.

Assistência a Clientes e Fornecedores

Oferecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços.

Auxiliar em processos simples, como preenchimento de fichas de cadastro e solicitação de documentação.

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