Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas. Dia a dia na área de facilites conforme as atribuições abaixo.
**Responsabilidades e atribuições**
- Executar atendimento telefônico.
- Controlar acessos de visitantes ao escritório.
- Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
- Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
- Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
- Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
- Acompanhar as atividades diárias de instalações. Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
- Solicitação de pedidos de insumos;
- Pedidos e inclusão de novos fornecedores;
- Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário;
- Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
- Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).
**Requisitos e qualificações**
- Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
- Experiência como recepcionista de empresas
- Conhecimento intermediário de Office
- Habilidade em lidar com pessoas
- Habilidade para trabalhar com diferentes públicos
- Desejável conhecimento em Facilites
**Informações adicionais**
- Plano de Saúde
- Odontológico
- Vale Refeição
- Vale transporte
- Day off no aniversário
- Seguro de Vida
- Desconto para se hospedar em todos os hotéis da rede, extensivo para familiares e dependentes.
Com mais de 15 anos de operações em hotelaria, o Grupo Wish tem como propósito ressignificar todas as formas de lazer, oferecendo aos nossos hóspedes opções de hospedagem, gastronomia e entretenimento de Norte a Sul do Brasil. O Grupo conta com mais de dois mil apartamentos e um portfólio com dez hotéis das bandeiras Wish Hotels & Resorts (Salvador - BA, Foz do Iguaçu - PR, Gramado - RS e Natal - RN), Prodigy Hotels (Gramado e Rio de Janeiro - RJ), Marupiara Resort (Porto de Galinhas - PE), Linx Hotels (Aeroporto Galeão - RJ e Aeroporto Internacional de Belo Horizonte - MG) e Makaira Beach Resort (Canavieiras - BA).
