Recepcionista

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa.
Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização.
Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.
Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.
Dia a dia na área de facilites conforme as atribuições abaixo.Responsabilidades e atribuições:Executar atendimento telefônico.Controlar acessos de visitantes ao escritório.Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.Acompanhar as atividades diárias de instalações, incluindo o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.Solicitação de pedidos de insumos.Pedidos e inclusão de novos fornecedores.Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário.Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).Requisitos e qualificações:Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.Experiência como recepcionista de empresas.Conhecimento intermediário de Office.Habilidade em lidar com pessoas.Habilidade para trabalhar com diferentes públicos.Desejável conhecimento em Facilites.Informações adicionais:Plano de Saúde.Odontológico.Vale Refeição.Vale transporte.Day off no aniversário.Seguro de Vida.Desconto para se hospedar em todos os hotéis da rede, extensivo para familiares e dependentes.#J-18808-Ljbffr