Recepcionista

Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência como recepcionista de empresas Conhecimento intermediário de Office Habilidade em lidar com pessoas Habilidade para trabalhar com diferentes públicos Desejável conhecimento em Facilites Executar atendimento telefônico.
Controlar acessos de visitantes ao escritório.
Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
Acompanhar as atividades diárias de instalações.
Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
Solicitação de pedidos de insumos; Pedidos e inclusão de novos fornecedores; Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário; Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).