Responsabilidades:Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes e visitantes, atendendo suas necessidades e direcionando-os para os setores ou corretores apropriados.Atendimento Telefônico: Atender chamadas telefônicas, fornecer informações básicas sobre os serviços da imobiliária e encaminhar ligações para os corretores ou outros funcionários.Organização de Documentos: Manter a organização dos documentos relacionados à recepção, como correspondências, contratos e registros de clientes.Agendamento de Compromissos: Marcar e gerenciar compromissos e visitas de clientes, garantindo que todas as partes envolvidas sejam notificadas e que os horários sejam cumpridos.Atualização de Listagens: Atualizar as listagens de imóveis no sistema da imobiliária e em plataformas online, garantindo que as informações estejam sempre corretas e atualizadas.Tarefas Administrativas: Realizar tarefas administrativas básicas, como digitação de contratos, gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas, e pedido de materiais de escritório.Suporte aos Corretores: Acompanhar a localização dos corretores, o status dos contratos e fornecer suporte administrativo conforme necessário.Requisitos:Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.Relacionamento Interpessoal: Capacidade de lidar com diferentes tipos de clientes e manter um bom relacionamento com colegas de trabalho.Organização: Ser organizado para gerenciar documentos, agendamentos e outras tarefas administrativas de forma eficiente.Proatividade: Ser capaz de tomar iniciativas e resolver problemas de forma autônoma quando necessário.Conhecimento de Informática: Ter conhecimentos básicos de informática e, preferencialmente, experiência com softwares de gestão.Formação Acadêmica: Ensino médio completo é geralmente exigido, e cursos técnicos ou superiores na área de administração ou imobiliária podem ser um diferencial.Disponibilidade: Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo finais de semana e feriados, se necessário.Assiduidade: É essencial para manter a eficiência, a moral da equipe e a qualidade do serviço, além de contribuir para o desenvolvimento profissional e a confiabilidade do funcionário.Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando a pretensão salarial, mencionando no assunto: Vaga de Recepcionista.
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