Recepcionista

Principais atividades e responsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos; Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Prestar atendimento presencial a clientes e parceiros que visitem a sede.Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequadosO que buscamos?Pré-requisitosBons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.HabilidadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de agendas; DesejávelDisponibilidade para início imediato;