Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Joinville, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atendimento ao Cliente: Recepcionar e prestar atendimento a clientes e visitantes, fornecendo informações sobre os serviços da imobiliária, propriedades disponíveis e agendando visitas. Gerenciamento de Telefone e E-mails: Atender chamadas telefônicas, transferir ligações para os departamentos apropriados e responder e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam tratadas de forma eficiente e profissional. Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, visitas a imóveis e outros compromissos para corretores e clientes. Manter um calendário atualizado e coordenar horários entre as partes envolvidas. Documentação e Arquivamento: Auxiliar no gerenciamento e organização de documentos e arquivos, como contratos de locação, formulários de cadastro de clientes e relatórios de propriedades. Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas básicas, como preparar correspondências, copiar e digitalizar documentos, e manter a área de recepção organizada e apresentável. Assistência ao Equipe: Fornecer suporte aos corretores e outros membros da equipe, ajudando com tarefas administrativas que possam facilitar o fluxo de trabalho. Controle de Acesso: Gerenciar o controle de acesso ao escritório, garantindo que apenas pessoas autorizadas entrem nas áreas restritas. Recebimento e Envio de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências e pacotes de maneira eficiente. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos da imobiliária, garantindo que todos os membros da equipe estejam atualizados sobre eventos e alterações importantes.