Nível: Assistente Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,secretadiado Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário: Segunda a sexta dás 08h às 18h com 1h30 de intervalo Benefícios: Plano de saúde, Vale alimentação, Vale transporte Responsabilidades da posição: · Assessorar a Gerência no desempenho de suas funções e agendas, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
· Realizar a cobrança semanal dos pacientes inadimplentes dos cursos em andamento na Escola.
· Controlar diariamente o Caixa Interno da Recepção e reportar mensalmente a planilha para a Gerência.
· Gerenciar a agenda de atendimento dos pacientes dos cursos e atendimentos clínicos dos Dentistas.
· Manter as pastas dos pacientes dos cursos atualizadas, incluindo contratos assinados e planos de tratamento aprovados pela coordenação.
· Garantir a organização adequada das salas de aula e da clínica dos cursos, assegurando higiene, infraestrutura e disponibilidade de materiais necessários antes do início dos cursos.
· Controlar as agendas dos dentistas da escola; · Organizar e controlar o estoque de materiais da escola utilizados na Clínica dos Cursos.
· Receber, processar e organizar os documentos dos alunos e pacientes.
· Manter o sistema atualizado, incluindo agendas, cadastros e registros financeiros.
· Zelar pela boa conservação das áreas comuns da Escola, mantendo o padrão de excelência e organização.
Requisitos obrigatórios para a posição: · Experiência anterior em funções administrativas e de recepção, preferencialmente em ambiente educacional ou clínico.
· Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
· Capacidade comprovada de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.
· Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office.
· Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo algumas noites e fins de semana, conforme necessário.
· Capacidade de manter a calma e a cortesia sob pressão, lidando eficientemente com situações desafiadoras ou imprevistas.
· Formação educacional mínima: Ensino Médio completo; formação em Secretariado ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
Sobre a empresa: Prezado candidato, A vaga é sigilosa e a empresa será anunciada nas próximas etapas do processo onde garantimos que todos os detalhes serão exclarecidos.
Obrigada pela compreensão, Equipe Bedin Consulting