Recepcionista

Sobre a Oportunidade Horário: 11h00 as 19h00 segunda a sexta e sábados é das 9h00 às 14h00.
Bairro: NUCLEO HABITACIONAL NOVA MARILIA Principais responsabilidades: • Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos; • Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros; • Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado; • Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório; • Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa; • Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável; • Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas; • Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário; • Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos; • Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
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Local de trabalho: Marília, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES Proatividade Atendimento ao Publico (Interno e externo) Relacionamento Interpessoal Comunicação Verbal e Assertiva Organização