Recepcionista

Principais atividades e responsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Prestar atendimento presencial a clientes e parceiros que visitem a sede.
Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.
Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequadosO que buscamos?Pré-requisitos
Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Desejável
Disponibilidade para início imediato;