**Nível**: Operacional
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: De Segunda a Sexta-feira, das 07:00 as 17:00hrs com 01:12h de intervalo para almoço.
**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Plano de Carreiras, Vale refeição de R$ 21,00
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Aqui na Executiva Outsourcing, temos uma cultura comunicativa e empática, com foco nas pessoas e na multiplicação do conhecimento.
Acreditamos que grandes objetivos se alcançam por meio da excelência de processos, com pessoas colaborativas, engajadas e responsáveis.
Para isso, estamos em busca de talentos com perfil autodidata, questionador e que queira fazer acontecer.
Nossa maior inspiração é a inovação!
Com ela, evoluímos constantemente e surpreendemos nossos clientes
Descrição das atividades e responsabilidades
- Manter a organização da recepção
- Acompanhar e fazer checklist das atividades diárias da Sede
- Atendimento ao público interno e externo nas dependências da recepção
- Atender, selecionar e direcionar chamadas telefônicas
- Cadastrar fornecedores em planilha de Excel
- Realizar cotações de mercado para todas os processos de compras da empresa
- Controles diversos e manutenção em planilhas e indicadores
- Controle do estoque de material de escritório
- Responsável pela retirada das moedas da máquina de café
- Preparar os kits´s boas-vindas para novos colaboradores
Requisitos e qualificações
- Experiência em recepção
- Experiência com rotinas administrativas
- Pacote office, Excel mínimo intermediário
- Senso de organização
- Habilidade de comunicação
- Paciência e descrição
- Gentileza e cordialidade
- Proatividade e Resiliência
- Disciplina e pontualidade
Operacional
- Health insurance