Recepcionista

A Vibra é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão.
Após firmar parceria com a Tyson Foods , torna-se referência mundial na avicultura e produção de alimentos , reconhecida pela excelência em qualidade e foco em inovação .Buscamos um profissional que esteja disposto a crescer e se desenvolver conosco.
Que tal atuar como Recepcionista na Vibra?Se você se encaixa no perfil abaixo e tem interesse em saber mais sobre a oportunidade, não hesite em fazer sua inscrição.
Estamos ansiosos para conhecê-lo e explorar juntos as oportunidades que essa colaboração pode oferecer!Responsabilidades e atribuições Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos;Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa, indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos;Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações;Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado;Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna;Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes, prestando informações pessoalmente e por telefone a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento;Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem;Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais;Apoiar na organização e execução de eventos internos.Requisitos e qualificações Cursando administração, secretariado e/ou afins;Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuição de documentos.Informações adicionais Importante ter disponibilidade para atuar nos horários abaixo:1 vaga para atuar das 07hs às 13hs - 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira;1 vaga para atuar das 12h30min às 18h30hs - 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira;Atividade presencial no Escritório Corporativo em Porto Alegre/RS - Avenida Bagé, bairro Petrópolis.#J-18808-Ljbffr